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热力公司内部规章制度
内部规章制度:公开本单位工作规则、行为准则、岗位职责、服务标准等规章制度
工作规则:
(一)用心:用心是对服务工作的敬业之心。
(二)诚心:诚心是金,诚心诚意对待用户之心。
(三)细心:认真仔细的听取和解决用户反映的问题,是服务工作的精髓之心。
(四)耐心:耐心可以对刁蛮难缠用户反映的问题做到心中有数,不急不躁,稳定用户情绪,有重点的处理问题,是服务工作的重要之心。
(五)信心:信心是服务工作的力量之源,坚强之心。500 经过十几年的发展,建立健全了各项规程制度,没有解决不了的问题。
(六)静心:静心是对服务工作的反思。只有静心反思,才能找出前期工作中问题,促使今后更好的做好服务工作。
行为准则:
(一)员工守则:
1.遵纪守法、坚持原则
2.爱岗敬业、乐于奉献
3.服从领导、听从指挥
4.自尊自爱、廉洁自律
5.忠于职守、团结协作
6.穿戴整齐、举止文明
7.有求必应、有问必答
8.恪尽职守、顾全大局
(二)服务纪律
1.严格按照工作流程办理业务;
2.不得在为用户办理业务时处理其它事务;
3.严禁串岗,不得无故离开工作岗位;
4.不可拖腔、态度冷漠、语气生硬,不得轻视用户或与用户争执;
5.不得与用户谈论与业务无关的问题;
6.保持工作岗位整洁;
7.严禁在为用户服务时吃东西;
8.领导视察时,不可停止为用户服务工作;
9.严禁工作时间与同事交头接耳,闲聊或说笑;
10.严禁不懂装懂,推委、搪塞客户;
11.严禁泄露用户资料。
岗位职责:
(1)做好热线电话的接听、政策性问题及常规问题的答复和解释,同时详细记录用户诉求相关信息。及时处理辖区
供热运行过程中用户直接反映的问题,重大问题及时通报相关部门。
(2)对一般问题,及时交办相关部门办理。
(3)对市长公开电话、城管投诉中心、供热管理部门、监督电话、网上投诉及上级领导交办的用户诉求转办和督办工作。
(4)对重大投诉、突发性事件、难度较大诉求以及用户多次投诉、大面积投诉的问题,进行督查督办。
(5)及时落实并回访用户诉求的处理情况,对未按时办理及回访不满意的问题进行督办,并按相应考核制度进行考核。
(6)定期组织对客户服务情况进行内部检视反思,查找问题和不足,制定应对和整改措施。
⑺对各部门处理用户诉求全过程进行监督和督查。
⑻抽查回访用户对处理结果的满意度。
服务标准:
(一)入户维修规范
1.入户维修服务前准备要求
(1)班组接到维修通知,紧急抢修应立即安排人员出发,非紧急抢修可安排人员在 10 分钟内给用户拨打电话预约上门维修时间。应注意礼貌用语:“您好!请问是 x 先生/女士吗?我是 500 维修服务人员,向您预约维修时间”。
(2)上门服务前应明确用户地址、故障现象等。
(3)出发前应认真自检一遍工具包以防止出现遗漏或错误,如工作所必需的工具、备件、工作牌、鞋套、派工单、收据等。
(4)应按预约时间准时登门,如果由于特殊原因或紧急情况无法按时登门,一定要提前向用户道歉并作出解释,征得用户谅解后,与用户约定下一次服务时间。
(5)上门服务前,应认真检查个人的仪表仪容,严格按照公司的要求着工作服,佩带工牌。
2.入户后服务要求
(1)入户工作时,应主动出示工作证件并进行自我介绍,例如“你好,我是 500 供热公司的×××”。在征得用户同意后,应先戴好鞋套才能进入用户室内。
(2)对于按公司规定应收取费用的维修项目,应向用户出示《维修收费项目清单》并说明情况,在得到用户认可后方可维修,以免出现纠纷。
(3)在现场不能当时解决的维修项目,维修工应向用户解释清楚,说明原因,并及时约定下次维修时间。
(4)入户后,携带的工具、材料应摆放有序,严禁乱堆乱放。
(5)不得坐在用户家中的床上或沙发上,不使用用户的毛巾,洗手后应将用户的洗手盆冲净。
(6)维修工在用户家中维修时,举止要文明得体,不能东瞅西看。
(7)在维修过程中,维修人员不得与用户聊天或谈论与工作无关的事,严禁与用户谈论公司内部事务,严禁使用用户家中电话。
(8)严禁在用户家抽烟、喝水、吃东西,及向用户索取物品或接受用户馈赠的物品;
(9)在用户家维修时不说、不做与工作无关的话和事。
(10)应注意保护用户家中的环境卫生,如因工作而造成用户环境的污染时,在工作完成后应擦试打扫干净;如因工作需要必须移动室内物品时,应事先取得用户的同意。
(11)服务工作完成后,应自己对工具箱自检一遍,以免遗漏在用户处。
(12)服务工作完成后,应请客户在相关单据上签字并对此次服务给予评价。
(二)入户测温规范
1.统着工装,佩戴工作牌,衣着整洁干净,讲究个人卫生;仪表大方,举止文明,礼貌待人。
2.测温前应准备好测温工具、记录表格、鞋套;按照规范的时限入户测温(用户预约测温除外)。
3.轻按门铃,敲门轻重适度,每次不超过三下,不大声喊叫;入户测温穿戴鞋套,表明身份,说明来意,对用户开
门配合应致谢。
4.测量室温时,应关闭所测房间的门窗,保持温度并将计量器具置于被测房间的,且离地面 1.5 米处,严格执行测温规程,准确如实测温。
5.测量室温时,应向用户出示法定机构出具的有效期限内的合格证书,并讲明测温计允许的误差范围。
6.在用户家测温时不说、不做与工作无关的话和事。
7.测温完毕后请用户签字确认,礼貌道别。
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