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物资采购管理规定(企业规章制度)

2022-05-08 11:55:02

下面是小编为大家整理的物资采购管理规定(企业规章制度),供大家参考。

物资采购管理规定(企业规章制度)

 

 物资采购管理规定

 第 一条 条 集团公司实行集中采购为主,分散采购为辅,集中采购与分散采购相结合的物资采购组织形式。采购主体的确定应当有利于保障物资供应,有利于降低物资采购供应成本,充分发挥集团内物资公司在集中采购中的资源优势。

 第 二条 条 物资采购供应部门应认真进行市场调研,掌握物资资源分布、销售渠道、供求状况、价格水平。

 第 三条 条 物资采购部门要认真调查审核供应商的资质、生产供应能力、产品质量和企业信誉,对供应商做出评价。定期编制合格供应商/制造商名录。采购时所选定的供应商,必须是合格供应商/制造商。

 第 四条 条 物资部门应定期考核供应商/制造商的履约能力和供应业绩,经考核不合格的应从合格供应商/制造商名录中剔除,严重不合格者纳入黑名单。

 第 五条 条 在保证物资满足质量要求的前提下,千方百计降低物资的购买价格和运输费用,认真进行物资采购成本比较和性价比分析,大力推行招标采购,具备如下条件的应进行招标采购:

 (一)形成了一定批量; (二)该物资处于买方市场; (三)非急用料; (四)有确定的付款时间。

 第 六条 条 采购物资必须与供应商订立合同,合同形式依据供应商的信誉、合同内容繁简、标的额大小确定,除即时清结的零星物资采购以外都要签订书面合同。

 物资采购合同中应当明确采购要求,一般应具有(但不限于)如下内容:物资的名称、规格、型号、材质、产品标准、数量、单价、金额、包装方法、交货时间、交货地点、运输方式、违约责任、纠纷处理方式等。

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