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建筑企业物资管理手册,建筑物资管理工作要求与规章制度(完整)

2022-06-30 08:15:03

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建筑企业物资管理手册,建筑物资管理工作要求与规章制度(完整)

 

  山西四建集团有限公司 物资管理手册 全 文 名目

 第一章

 总 则................................................................ 1

 第二章

 物资设备岗位职责管理 ................................................. 2

 第三章

 方案管理............................................................ 12

 第四章

 选购管理............................................................ 14

 第五章

 装卸、运输管理 ...................................................... 28

 第六章

 贮存管理............................................................ 29

 第七章

 施工现场物资管理 .................................................... 34

 第八章

 材料账、表、单运行管理 .............................................. 51

 第九章

 周转料具租赁管理制度 ................................................ 71

 第十章

 建筑施工劳动防护用品管理制度 ........................................ 77

 第十一章

 固定资产管理制度 .................................................. 89

 第十二章

 物资管理流程图 ................................................... 106

 第十三章

 相关规章制度 ..................................................... 118

 第十四章

 附 则 ............................................................ 150

  第一章 总 则

 1. 建筑企业中所谈到的物资,包括构成工程实体的主要材料和结构件,以及有助于工程实体形成的周转材料和低值易耗品,从价值角度看,约占工程总造价的 60%~70%左右,在施工企业管理中占有举足轻重的份额。

 2. 为了进一步加强企业物资管理,理顺供需关系,提高管理水平, 掌握和堵塞管理漏洞,提高企业经济效益,同时也为了规范物资工作管理内容及核算口径,提高物资管理人员业务素养,强化物资管理人员管理质量,在原有管理制度的基础上,结合企业实际,进行了修改、补充和完善,旨在使各级物资管理人员从中吸取管理学问,胜任物资管理工作,特下发本手册。

 3. 本手册适用于山西四建集团有限公司所属各单位。

 第二章 物资设备岗位职责管理

 1.

 定岗、定编、定员 定岗、定编、定员的一般原则:依据业务范围和职责内容,在精干、高效的前提下,先定岗,以岗定编,以岗定员。

 2.

 各级岗位人员设置 2.1 集团公司工程监控中心(物资供应事业部)岗位设置:副总经理、业务主办、内业管理员(可兼职)、市场询价员(可兼职)、材料管理员(可兼职)。

 2.2 分公司依据职能分工,工作量大小,一般配置 2~4 人:材机主管、方案统计员(可兼职)、选购员(可兼职)、调料员(含构件)

 (可兼职)、周转材料管理员(调配员)(可兼职)、仓库保管员(可兼职)。

 2.3 项目部结合工程类别、工作量大小,至少配置 2 人或 2 人以上:材料负责人(兼方案、选购和结算、内业资料)现场材料员(主材、大宗材料保管员、内业资料)、现场材料员(周转材料保管员﹝可兼职﹞)、现场材料员(库管等﹝可兼职﹞)。

 2.4 物资管理人员行政隶属各级管理,业务隶属垂直管理。

 3

 . 工作职责

 3.1

 工程监控中心(物资供应事业部)工作职责 3.1.1 负责公司物资管理工作,完善和制定有关物资管理制度、手册;负责实施全公司主要材料集中选购供应管理,同时负责对各单位物资管理实施指导、监督、服务和检查工作。

 3.1.2 负责公司固定资产购置、调入、调出、处置的审批和报废及后期处理的监督管理。参与对公司、分公司抵顶各类资产的监控管理。

  3.1.3 负责钢材供应战略合作伙伴的考察、选择与推举;负责各分公司与战略合作方购销合同的备案管理。

 3.1.4 负责对 A 类物资合格供方的评审、审批,按年下发《A 类物资合格供方名录》;收集 A 类物资中间供方评审资料并备案。

 3.1.5 通过 OA 办公正台,负责收集基层单位材料管理报表及材料选购价格信息,并进行汇总、分析,同时利用办公正台,按期予以公示。同时,帮助分公司用法专业网络及公司 OA 办公正台,利用网络传递物资价格信息。

 3.1.6 负责对工程项目施工预备的材料、周转材料等生产要素进行监控、协调。

 3.1.7 负责制定部门物资年度工作方案、培训方案并监督、协作、实施。

 3.1.8 负责公司大宗主要材料供应商数据库的建立。

 3.1.9 负责钢材选购最高基准价格的确定。

 3.1.10 负责对不合格物资处置的监控管理。

 3.1.11 参与公司组织的物资、固定资产选购合同签订前的评审。

 3.1.12 参与公司质量、环境和职业健康平安体系相关内容的策划、编写、换版等管理工作,供应管理体系评审所需的相关资料。

 3.1.13 参与监督检查物资管理体系运行,物资方面消失的不符合、验证订正、预防措施的实施。

 3.1.14 参与分公司组织的物资选购招标工作,并监督招标过程的合规性。

 3.1.15 参与公司组织的全面和专项检查,做好有关记录。

 3.1.16 参与公司组织的各项相关工作和年终清产结算工作。

 3.1.17 负责分公司物资选购成本的监控。

 3.1.18 负责分公司主要物资消耗量的监控。

 3.1.19 做好物资方面信息化录入的监控管理工作 3.2

 分公司工程科(材机业务)工作职责 3.2.1 负责分公司物资管理工作,制定和完善有关《物资管理方法》、《物资选购价格掌握方法》(实施细则)、《周转料具管理方法》(实施细则)、《材料用法节奖超罚管理方法》等相应管理方法。

 3.2.2 负责对 A 类物资合格供方评审资料的收集;负责对 B 类物资的生产厂家进行评价和重新评价;负责评价 A 类物资的中间贸易商。

 3.2.3 负责组织有关科室及人员对规定物资的选购、招标工作, 按时、保质保量完成主要物资设备选购工作。

 3.2.4 负责分公司设备固定资产购置、调入、调出、处置的审批和上报,负责报废以及处理资产的管理。参与分公司抵顶资产的监控管理。

 3.2.5 按分公司管理要求,定期对各项目物资管理实施指导、监督、服务和检查并形成记录。

 3.2.6 了解市场行情,收集、审核各项目部物资有关管理报表, 每月进行汇总、分析,按规定时间向公司工程监控中心(物资供应事业部)报送材料有关资料。

 3.2.7 帮助项目部用法网络办公正台,利用网络传递材料价格、管理信息。

 3.2.8 负责对工程项目施工预备的物资等生产要素进行监控和协调。

 3.2.9 负责制定科室材机方面年度工作方案和培训方案,并组织监督实施。

 3.2.10 负责对不合格物资处置的监控管理。

 3.2.11 参与物资选购合同签订前的评审,对合同工期履约过程中物资用法状况进行监督管理。

  3.2.12 负责各项目部物资管理在体系运行中,对危害、风险因素的识别及掌握,消失的不符合、验证订正、预防措施的组织实施。

 3.2.13 负责对职业健康平安防护用品的质量进行监控管理。

 3.2.14 负责本岗位有关记录的收集。

 3.3

 项目部物资管理工作职责 3.3.1 在分公司授权范围内负责实施 A、B、C 类物资选购;负责对 A 类物资合格供方评审资料的收集;负责对 B 类物资的生产厂家进行评价和重新评价;负责评价 A 类物资的中间供方并收集相关资料。

 3.3.2 每月定期对项目物资管理、用法过程进行检查并形成记录。

 3.3.3 负责对工程项目施工预备的材料等生产要素选购、管理的实施。3.3.4 负责全部进入施工现场物资的收、发、管理及用法,为成本分析供应相关资料。

 3.3.5 依据公司、分公司物资管理要求,精确、准时填报各类报表及相关资料。

 3.3.6 负责物资管理中危害、风险因素的识别及掌握。

 3.3.7 负责项目部物资在体系运行中消失的不符合、验证订正、预防措施的实施。

 3.3.8 负责对职业健康平安防护用品的质量进行管理。

 3.3.9 完善全部物资管理要求的账、表、单,并认真实施。

 3.3.10 负责本岗位有关记录的收集。

 4 . 岗位职责

 4.1

 工程监控中心(物资供应事业部)岗位职责 4.1.1

 副总经理岗位职责 4.1.1.1 全面负责本部门工作 4.1.1.2 负责完善和制定公司有关物资管理手册。

 4.1.1.3 负责制订公司物资设备管理工作年度方案、培训方案。

 4.1.1.4 参与公司平安生产例会,实行物资方面相关事宜。

 4.1.1.5 负责部门物资岗位职责的制订。

 4.1.1.6 负责体系文件所涉及物资管理的策划、编写、换版、实施等管理工作。

 4.1.1.7 负责对初次合作的 A 类物资生产厂家进行选择和评审,调查和收集企业资质、生产许可证或相关认证证书等, 4.1.1.8 负责收集 A 类物资合格供方重新评价资料,准时下发合格供方名录。

 4.1.1.9 负责收集A 类物资中间供方相关资料及B 类物资生产厂家评级资料。

 4.1.1.10 负责对施工所需物资管理的全面监督、检查、指导、服务。

 4.1.1.11 负责对分公司的物资管理进行监督检查。

 4.1.1.12 参与对工程项目的施工预备、现场文明、材料用法等生产要素进行监控。

 4.1.1.13 监督检查体系运行消失的物资方面不符合、验收订正、预防措施的实施。

 4.1.1.14 负责对不合格物资的处理进行监督管理。

 4.1.1.15 负责职业健康平安防护用品的质量进行监控管理。

 4.1.1.16 负责对固定资产购置、调入、调出、报废处置的审批和管理。

 4.1.1.17 负责对不合格品的验收、处置。

 4.1.1.18 负责组织本部门业务工作的开展,负责大宗主要材料选购供应工作状况的服务、监督、检查、指导工作。

 4.1.1.19 负责大宗主要材料供应战略合作方的考察、评审和推举。

 4.1.1.20 负责参与基层单位大宗主要材料选购合同的评审,负责

  组织对大宗主要材料选购合同履约状况实施监督、指导和服务参与分公司组织的物资选购招投标工作,并监督招投标过程的合规性。

 4.1.1.21 负责对三钢工具、设备、固定资产购置的审批、验收、报废及后期处理的监督管理。

 4.1.1.22 负责对固定资产的登记账务管理。

 4.1.1.23 负责对公司、分公司抵顶资产的监控管理 4.1.1.24 参与内审,接受外审,供应管理体系评审所需的相关资料。

 4.1.2

 业务主办岗位职责 4.1.2.1 对各单位物资管理实施指导、监督、服务和检查。

 4.1.2.2 对大宗主要材料选购合同履约状况的过程监督、指导和检查。

 4.1.2.3 准时精确的组织材料进入施工现场。

 4.1.2.4 本岗位有关记录的收集 4.1.2.5 参与体系文件的编写、修改。

 4.1.2.6 负责物资管理中危害、风险因素的识别及掌握。

 4.1.2..7 对于价格波动较少的主要材料市场价格信息不定期予以调查、收集和传递。

 4.1.2..8 对于价格波动常见的钢材,每工作日了解把握公司省内项目掩盖的主流钢材(暂定)厂家及市场价格信息,资源状况。

 4.1.2.9 负责大宗主要材料供应商的过程考核、评价及对基层单位大宗主要材料需要方案的审核。

 4.1.2.10 负责依据需要方案及市场资源状况制定资源供应预案。

 4.1.2.11 负责资源供应过程的实时监控,准时汇报方案完成状况。

 4.1.2.12 帮助领导做好部门工作。

 4.1.2.13 参与公司年终清产核资工作。

 4.1.2.14 完成领导交办的其它工作。

 4.1.3

 内业管理员岗位职责 4.1.3.1 负责审核基层单位材料管理报表及材料选购价格信息, 每月进行汇总、分析并进行公示。

 4.1.3.2 对 A 类物资合格供方进行评审,准时下发合格供方名录。

 4.1.3.3 负责大宗主要材料供应商评审资料的整理、归档。

 4.1.3.4 负责大宗主要材料供应商数据库的维护、管理。

 4.1.3.5 负责部门文件、合同和基层大宗主要材料选购合同的备案、整理、归档。

 4.1.3.6 负责基层选购方案的收集、传递、整理、归档。

 4.1.3.7 负责大宗主要材料选购价格信息的发布,帮助分公司用法网络传递材料价格信息。

 4.1.3.8 负责选购价格确认文件的收集、归档。

 4.1.3.9 负责部门员工考勤。

 4.1.3.10 参与公司年终清产核资工作。

 4.1.3.11 参与体系文件的编写、修改,参与内审,接受外审及管理评审,供应管理体系评审所需的相关资料。

 4.1.3.12 负责本岗位有关记录的收集。

 4.1.3.13 负责监督检查信息化物资、周材、材料工程(租赁)合同、供应商等相关模块的录入。

 4.1.4 市场询价员岗位职责 4.1.4.1 对于价格波动较少的主要材料市场价格信息不定期予以调查、收集和传递。

 4.1.4.2 对于价格波动常见的钢材,每工作日收集公司省内项目掩盖的主流钢材(暂定)厂家及市场价格信息,资源状况。

 4.1.4.3 负责资源供应过程的实时监控,准时汇报方案完成状况。

  4.1.4.4 负责本岗位有关记录的收集。

 4.1.4.5 完成领导交办的其他工作。

 4.2 分公司工程科(材机业务)、现场材料员岗位职责 4.2.1 材机主管岗位职责 4.2.1.1 依据年度施工规划及分公司整体安排,确定、细化分公司工程科(材机业务)、项目部材料人员职责范围、业务内容,手续流程等,进而确定岗位设置。

 4.2.1.2 把握现行的相关法律、法规及国家(地方)标准,生疏主要材料的用途、性能、价格、货源、产地和质量,组织并实施物资供应及管理工作。

 4.2.1.3 建立与实施材料工作制度,制定分公司切合实际的物资工作管理细则(明确目标和要达到的目的,措施和方法应有针对性, 内容全面周密、切实可行,有检查、有考核、有必要的奖罚措施等)。

 4.2.1.4 把握公司对物资供应管理体制的要求并组织实施,力争选购成本降低率最大化。

 4.2.1.5 执行公司材料业务流程,充分财务核算和成本核算要求。

 4.2.1.6 定期安排和总结工作中存在的问题,具有分析问题和解决问题的力量。

 4.2.1.7 应具备以下技能:a、把握料款支付状况和核...

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