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有限公司分公司规章制度、员工录用与辞退管理制度2篇(2022年)

2022-04-22 19:15:03

下面是小编为大家整理的有限公司分公司规章制度、员工录用与辞退管理制度2篇(2022年),供大家参考。

有限公司分公司规章制度、员工录用与辞退管理制度2篇(2022年)

 

 有限公司分公司规章制度 、 员工录用与辞退管理制度 2 2 篇 员工录用与辞退管理制度 供借鉴 为规范公司员工录用与辞退工作,制定本管理制度。

 第一条员工录用机制

 (一)取得试用资格的应聘人员,到人力资源部报到,并办理下列手续:

 1、填写员工履历表; 2、填写岗位聘用审批表; 3、签定劳动合同书; 4、劳务派遣人员需交身份证复印件;一寸免冠照片 8 张。

 (二)审查 1、劳资员对毕业证、职称证、工作经历的真实性进行核查; 2、必要时,由用人部门主管和招聘考核员到原用人单位进行外调。

 (三)建档 1、人力资源部劳资考勤员负责对取得试用资格并通过审查的员工建立员工个人档案,编号管理; 2、员工个人档案包括:

 2.1 中钢吉电应聘表、面视考核表、员工履历表; 2.2 最高学历毕业证及职称证复印件;身份证复印件(不含高中毕业证); 2.3 笔试及综合素质测评成绩; 2.4 推荐信及自荐申请。

 (四)新进人员报到日,人力资源部负责人根据标准职位编码给予员工号,人力资源部负责验收其应缴人事档案资料,若资料不全,不准许上岗。

 (五)人力资源部负责协助新进人员办理下列事项:

 1、领取员工手册及考勤卡; 2、安排岗前培训和安全教育; 3、引导到用人部门主管处。

 (六)前条逐项办理完毕后,人力资源部负责填制“试用通知单”,新进人员持通知单到部门主管报到。

 (七)用人部门安排岗前培训,合格后持证上岗。

 (八)试用期、见习期、学徒期和熟练期,自上岗之日起计算,员工在试用与见习期间,工作不得低于相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的 80% ,并不得少于本市当年最低工资标准。

 1、试用期为:

 1.1劳动合同期限在三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月; 1.2 劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月; 1.3 劳动合同期限三年以上和无固定期的,试用期不得超过六个月; 1.4 已签订就业协议但未毕业的大中专学生及从事技术工种的人员,试用期不得超过三个月; 1.5以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。

 2、见习期为:

 2.1 大中专、技校毕业生为一年; 2.2 职高毕业生学制三年,见习期为一年;学制二年见习期为二年。

 3、学徒期与熟练期:未经专门培训的技术工种为一至二年。

 4、在职员工调换到重要岗位的,见习期为半年。应届毕业生见习期包含在试用期内,招聘有工作经验的人员无见习期。

 (九)各类人员考核期满,被考核人应书面提出转正申请,填写“试用期满申请单”由用人部门主管填写“试用期满考核表”及“员工鉴定表”依人事权限考核顺序,逐级审核和推荐,可以录用为公司

 正式劳动合同制员工,签定劳动合同书,办理和享受各种统筹、失业、医保等待遇。

 (十)人力资源部根据考核结论及时给予办理见习生转正手续,经签字确认后,人力资源部存档。

 (十一)录用核定权限 1、聘用副总经理级人员,总经理参与考核; 2、中级管理人员,分管副总经理或总经理参与考核; 3、技术、开发人员,用人部门主管和副总工程师参与; 4、招聘一般人员,用人部门领导参与考核。

 第二条员工辞退机制

 (一)建立员工辞退机制的意义 1、引进新人员,可以重塑组织氛围,为组织带来新的气象,新的风貌; 2、裁减富余人员,为组织节约人力成本; 3、提升组织的绩效; 4、提升组织的管理水平。

 (二)实施员工辞退管理的环节

 要实施有效的员工辞退管理,建立良好的员工退出机制,本企业主要通过以下管理环节中进行:

 1、招聘甄选考核机制 招聘甄选是实施有效员工考核的第一个环节。在此过程根据招聘甄选机制,进行有效的人才识别,则可为企业招聘到合适的人才,而无须在日后花费过多的精力进行人员辞退管理。

 2、试用期考核机制 由于招聘面试的时间毕竟有限,在较短的面试过程中,难以对一个人做出全面综合的评价。因此,企业可充分利用试用期,对员工进行进一步的考核,通过员工在试用期间的实际工作表现,综合考评其知识、技能及态度,以更好了解其是否胜任本职,从而作出是否留任的决定。

 3、绩效考核机制 通过绩效考核,对绩效不佳的员工,企业可根据有针对性的项目绩效考核,细化考核标准,设计绩效底线,考核量化到人,可参照二级单位经济责任制进行考核,以实现有效的优胜劣汰。对于绩效不达标者,企业则可及时进行辞退处理。

 4、违纪行为考核机制 员工有下列行为之一者,公司可以解除劳动合同:

 4.1 不服从分配调动、不接受领导等严重违反公司规章制度的; 4.2 严重失职、营私舞弊给公司造成重大损失的; 4.3 员工同时与其他企业建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响或者经公司提出,拒不整改的; 4.4 被依法追究刑事责任的。

 5、合同终止考核机制 对于不能胜任本职的员工,企业可在其合同期满的时候,与员工终止劳动合同,企业在与员工签订劳动合同时,应设置有效的劳动合同期限。

 6、培训考试机制 企业通过对员工进行相关的岗位知识、专业技能培训,并进行相应的考试考核,对不达标者,则可解除劳动合同。同时,对于一些特殊的工作岗位,对于未能按相关国家法规要求取得上岗资格证的员工,企业亦可实施淘汰。如电工岗位的员工,按国家规定必须有电工证,如果员工未能取得电工证或电工证年审未能顺利通过,则企业可对员工进行辞退处理。

 7、架构重组考核机制

 企业在进行组织架构或业务流程重组时,也可以对员工进行考核。企业在组织架构或业务流程重组时重原来需要两个人完成的工作,现在只需一个人即可,这样,则会对多余的人员进行解聘。

 8、企业效益变化考核机制 企业在经营过程中,由于经济效益发生变化,主要表现为企业效益恶化,需要收缩预算编制,从而进行人员裁减。

 第三条实施考核的依据

 合法合理利用考核依据,前提是必须遵守劳动合同法律关系条款和企业规章制度,是有效减少劳动争议和规避企业风险的保障。

 (一)违法 员工违法考核的依据是国家的法律法规。企业据此对员工进行淘辞退,则有充分的依据。

 (二)违纪 员工违纪考核的依据是企业的员工行为准则。员工的行为如违反了“员工行为准则”的内容,则企业可据此对员工进行考核惩处 (三)违规 员工违规考核的依据是本部门、本岗位的工作规范和服务规范。员工如未能按规范进行工作,则企业亦可据此对员工进行辞退。

 (四)不胜任现职

 员工不胜任现职而考核的依据是相应的绩效考核标准。员工的绩效表现未达标准,则企业可据之对员工进行辞退。

 (五)裁员 企业进行裁员的依据是企业的效益。如果企业效益欠佳,将会采取裁员措施,达到减员增效的目的。

 第四条本制度由人力资源部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。

 可供参考

  有限公司分公司规章制度 供借鉴

 为规范公司管理,提高公司效益,特制定以下规章制度,请各部门遵照执行。

 一、架构体系

 二、各岗位职责:

 1、分公司负责人,由总公司任命;全面主持公司工作; 负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系; 具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权;代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。

 2、行政经理,由分公司负责人任命;具体负责公司日常行政事务管理;具体负责公司质量管理工作,对管理体系的运行负有重要责任,负责设计所与总工间的协调工作;并向总经理汇报工作。

 3、办公室主任,由行政经理任命;负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司文件档案管理工作;组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息畅通;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。

 4、财务及后勤人员,由行政经理任命;负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续;负责员工社保、公积金购买、转移等手续,协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜;负责公司物资(设施、设备、办公用品、图书等)采购、发放、借阅、管理,新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理;负责公司物资的维护及维修,做到定期巡检,发现问题及时维修;协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系;及时拨付各项资金(5 个工作日内);保管财务章及发票专用章。

 5,设计所所长;负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度,提高本所员工工作效率;贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施;充分了解本所员工业务水平,推举适合的人员进入各个项目组工作,并加以督导;安排好本所内各专业的校对工作;关心下属,了解他们工作和生活状况,提供必要帮助,对表现异

 常的下属应即时沟通;合理支配所内财物;对本所人事具有推举和决议权。

 6,总工;对全公司技术质量工作全面负责;贯彻国家、地方的法规和技术政策;审查设计质量检查报告,提出改进和提高设计质量措施;接到各所报审的图纸后,及时组织各专业老总按时保量审查图纸并做好审查记录;做好图纸交接工作,控制审查时间(3个工作日内);组织各专业相关人员参加设计交底。

 三、管理要求:

 1,每个项目统一交行政经理处登记后,各审图老总须在 1—3 天内审查完毕。简单的项目一天审查完毕,复杂的不超过三天;若有违反,每超期 1 天扣审图费的 5%。

 2,每个项目进账后须在 5 个工作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反,每违反一次,扣财务人员年终奖金的 5%。

 3,财务部每月收支情况表分发各股东邮箱,各股东审阅;如有异议,请于 30 日内提出更正;过期财务部有权拒绝。

 4,所有股东承接的设计业务按设计费的 6%收取作为公司利润(以下简称公司利润),按设计费的 15%收取作为公司管理成本,剩余 79%由项目人自由支配(税收、设计成本、办公成本等)

 5,税收按票额的 12%收取。在公司开发票须按开票金额的 6%交清税收后,方可开票,剩余 6%进账后收取。

 6,管理成本构成:总公司管理费;管理部人员工资,奖金,福利(含保险、午餐、通信补助);分公司对外接待费;管理部房租、水电、网络、日常办公花费。

 7,所有股东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取,施工图出图前经营部必须按设计费的 5%交管理成本管理部才可盖章出图,剩余管理成本(设计费的 10%)按项目进账收取。如管理成本不够支付管理部运行,优先由公司利润来补充,公司利润不够补充则由全体股东承担。如管理成本年底结算时有结余,划入公司利润。

 四、印章管理制度:

 1,填写用印申请单,明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章,总经理签字批准后,连同需盖章文件交印章管理者。

 2,印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记,申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请,印章管理者可拒印。

 3,各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。

 4,员工因私事需公司出具证明等用印时,由本人提出申请,公司领导签批后使用。

 5,常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记,以备查考。

 6,公司印章应盖在文件正面。

 7,盖印文件必要时应盖骑缝印,印章一般盖于公司名称的中部,并能骑年盖月。

 8,印章保管者变更时应履行交接手续,做好交接记录。

 9,印章原则上不得在公司以外使用,特殊情况下,确需带出使用的,须由总经理签署审批意见后办理。

 10,方案章需建筑老总签授后方可出印;出图章、报审章、技术章需有相关老总签授后方可出印。

 五、财务管理制度:

 1,费用报销应填写费用报销单并附合法单据,每张合法单据应背书注明事由。

 2,报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。

 3,费用发生后,应在当月凭合法单据到财务部门报销,如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的,应事先征得总经理同意,并在不超过 3 个月内予以报销,否则财务部门将不再借支,也不予以报销。当年发生的费用必须在当年 12 月末予以报销,除特殊原因经总经理批准外,跨年度的单据,财务部门不予以报销。

 4,各项涉及业务运作的费用开支,应由经办人填写《请款单》,并注明项目名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。

 5,将填写完的请款单及附件送行政经理审签。

 6,行政经理审签后交总经理审批。

 六、资料管理制度:

 1,甲方提供的原始设计条件图(原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等)、设计任务书及相关要求(尽量要求甲方以书面形式);统一交行政办公室管理。

 2,公司最终的设计成果(电子版图纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等)。由相关项目负责人统一移交给档案室。并在移交完成时,应有相应的移交记录。未履行此程序的项目,公司行政办公室不予盖印章。

 3,公司各项审查记录,需经总工或总经理同意后方可借阅。

 七、员工薪酬制度:

 1,专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。

 2,实习生:本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等 3,刚毕业不满一年处于试用期的员工,由所在所分配奖金、福利等

 4,后勤及行政人员薪酬待遇:公司按照员工的岗位、个人能力和工龄(100 元/年)额定其月工资,年终奖金=月工资的 2-5 倍。

 5,后勤及行政人员若有加班情况,按每人每小时 100 元发放加班工资。不足 1 小时的按 1 小时计。由项目人当场兑现。

 八、其他:

 1,各项目人应对自己管辖的项目需认真负责,同一个项目公司如果接到投诉达两次以上,公司有权将该项目收管,项目人自动退出对该项目的经营管理。

 九、本制度自颁布之日起执行。

 可供参考

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