下面是小编为大家整理的大学档案馆内部规章制度汇编（完整）,供大家参考。
大学档案馆内部规章制度汇编
目
录 XXXX 大学档案立卷归档制度 XXXX 大学档案（资料）复印制度 XXXX 大学档案保管制度 XXXX 大学档案保密制度 XXXX 大学档案二级管理办法 XXXX 大学档案工作委员会职责 XXXX 大学档案工作应急处置预案 XXXX 大学档案馆防火安全制度 XXXX 大学档案馆接收立档单位档案规定 XXXX 大学档案馆硬件设备及软件管理制度 XXXX 大学档案馆职责 XXX 大学档案馆专职档案员职责 XXXX 大学档案管理办法 XXXX 大学档案管理制度 XXXX 大学档案鉴定与销毁制度 XXXX 大学档案库房管理制度 XXXX 大学档案利用制度 XXXX 大学档案统计制度 档案移交（接收）登记表
XXXX 大学档案立卷归档制度
一、立卷归档范围 凡是反映我校教学、科研、党政管理等各项工作活动并具有查考价值的各种不同载体的文件材料均属归档范围。
1、党群类：各党群工作部门在其工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。
2、行政类：各行政管理部门在其工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。
3、教学类：学生工作部门、教学管理部门在学生管理、教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文件材料。
4、科研类：科研管理部门、单位、个人在科研管理和科研实践中形成的具有保存价值的文件材料。
5、产品与开发类：校办产业管理部门、生产单位在产品设计、生产及科研开发过程中形成的具有保存价值的文件材料。
6、基建类：基建管理部门在基建管理和工程项目建设过程中形成的具有保存价值的文件材料。
7、设备类：仪器设备管理、使用部门在仪器设备管理、购置、安装、使用、改造、维修过程中形成的具有保存价值的文件材料。
8、出版类：报、刊编辑部门在报、刊、书等出版管理和出版过程中形成的具有保存价值的文件材料。
9、外事类：外事管理部门及有关部门在外事管理和出版活动中形成的具有保存价值的文件材料。
10、财会类：财会管理部门及有关部门在财会管理和会计核算过程中形成的具有保存价值的文件材料及报表、账薄、凭证等。
11、声像类：声像管理部门及有关部门在声像管理和声像载体材料制作过程中形成的具有保存价值的文件材料及照片（底片）、影片、幻灯片、缩微胶片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。
12、实物类：各党政管理部门、单位、个人在其工作活动中形成的具有保存价值的印模、锦旗、奖状、奖杯等实物载体的材料。
以上各类文件材料的详细归档范围见《XXXX 大学档案实体分类法与档案工作业务规范》。各部门、各单位必须按规定收集、整理、立卷，向学校档案馆移交，任何单位或个人不得据为己有。
二、不归档范围 1、上级机关的文件 （1）上级机关任免，奖惩非本校人员的文件。
（2）上级机关普发供参阅不办的文件材料。
（3）上级机关发来临时性、事务性的文件。
（4）上级机关发来供工作参考的抄件。
（5）上级机关征求意见未定稿的文件。
2、本校的文件材料 （1）重份文件。
（2）无查考利用价值的事务性、临时性文件。
（3）未经会议讨论，未经领导审阅签发的未生效文件，电报草稿及一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校队稿。
（4）无特殊保存价值的信封，一般性询问、建议、意见、人民来信。
（5）各部门互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等。
（6）本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料。
（7）为参阅目的从各方面收集的文件材料。
3、同级机关和非隶属机关的文件材料。
（1）参加同级机关或非隶属机关召开的会议形成的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。
（2）同级机关或非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。
三、归档时间
1、党、政类档案应在次年五月底前归档。
2、教学类档案应在当年十二月底前归档。
3、科研类档案应在项目完成鉴定后两个月内归档。
4、基建类档案应在项目竣工验收决算后两个月内归档。
5、设备类档案应在贵重仪器设备安装调试后两个月内归档。
6、财会类档案应在每年年终立卷，由财务部门保管二年，于次年五月底前归档。
7、产品类档案应于试制鉴定后或正式投产后两个月内归档。
8、声像类档案应于录制编辑试放后两个月内归档。
9、实物类档案应于次年五月底前归档。
四、立卷归档要求 1、档案制成材料质量优良，字迹工整，图像清晰。
2、归档材料收集齐全、完整，审核、签发手续完整。
3、不同保管期限的文件材料分别组卷，卷内文件排列条理有序。
4、案卷标题简明确切，能正确反映卷内文件内容。
5、填写《卷内目录》一式三份（一份订卷内，一份交学校档案馆，一份部门留查），字迹要工整。
6、填写卷盒封面和卷内备考表。
7、整卷装订的案卷要整齐、结实、美观，按件保管的
案卷按件装订。
8、填写移交目录一式二分，交接双方签字盖章。
XXXX 大学档案（资料）复印制度
一、档案馆的复印机须由专人使用并作日常维护，如不在时应交待他人代管。每日上班时打开机器待用，下班前关好机器和门窗，切断电源。复印员要有责任心，对所复印的材料要严格把关、登记，数目清楚。
二、本馆复印机主要用于提供复印少量重要的档案资料，一般不提供大量翻印之用。
三、本馆复印机除为本部门工作服务外，可以承担因利用档案需要的对外复印服务，并按有关规定收取一定的复印保护费用。
四、凡复印档案资料和文件，均需凭介绍信或身份证等有效证件办理登记和审批手续。
五、上级文件和领导人内部讲话材料或本单位制发的秘密公文及科技资料，原则上不准复印，情况特殊确需复印时，由有关单位书面申请，负责人签字，经档案馆馆长审查，报校保密委员会主任和主管校长或原发文机关领导，批准后，可按审批意见复印，并严格登记。
六、对复印的密件要严格控制复印数量，多余份数应及时销毁；对复印非密件的废页，也应做相应处理，不能随意带出复印室。复印员不看、不传。
七、严禁复印绝密级文件、资料。
八、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府“密级”以上文件，严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料。
九、利用者如复制本馆大批档案材料（证明性材料除外），一律由本馆登记后寄往利用者所在单位档案部门保管。
XXXX 大学档案保管制度
一、档案库房由专人管理，非本馆工作人员不得擅自入内，确因工作需要，须有档案人员陪同方可进入。
二、档案库房应基本符合国家档案局、建设部发布的《档案库房建筑设计规范》的要求。
三、档案库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫（每年夏季到来之前，档案普遍用药一次）、防鼠、防高温、防强光等“八防”设施。
四、档案库房温度应按规定在 14℃-24℃，相对湿度为45-60%。库内保持干净整洁，使档案保管环境处于最优。
五、未整理、立卷的档案材料妥善保管，不得随意乱放。
六、案卷入库时应检察账、卡、物是否相符。以全宗为单位，按不同门类、载体，依档号顺序排列。
七、档案库房柜架应编顺序号，各库、柜有档案资料存放标志图、示意图。
八、对档案的安全要定期（期末）组织检查，登记在案。发现问题，及时解决。对破损、字迹模糊褪色的档案要及时进行修补或复制。
九、档案库房门窗要牢固，每天下班做到人离窗关、门锁、源断。
十、档案存放在铁皮装具内，库内配备灭火器档案人员
要会使用。
十一、档案库房内禁止点火、吸烟、存放易燃、易爆、易腐蚀的物品和其他有关杂物。
十二、严格执行档案的接收、管理、借阅和销毁等有关制度。
XXXX 大学档案保密制度
一、档案馆工作人员要认真学习，严格遵守党、国家有关保密的法律、法规和学校保密制度。
二、档案馆工作人员非因工作不得在公共场所和其他无关人员面前谈论档案内容。
三、不在私人通信及公开发表的文章、著作中涉及档案秘密内容。
四、不携带档案秘密文件资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
五、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项。
六、不得擅自提供、抄录、公布属于学校所有的档案。
七、严格执行档案利用制度。利用人员不准将档案材料擅自带出档案馆。未经档案工作人员同意，不准私自复制、抄录有关档案内容，确因工作需要时，须经档案部门同意，并严格履行借阅手续。
八、查阅重要档案或有密级的档案，需注明查阅目的和内容，经有关部门负责人和档案馆负责人批准方可查阅。
九、秘密、机密、绝密档案要与普通档案分开组卷，一律不得外借。
十、档案密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律、法规办理。
十一、销毁档案资料时，要按规定登记造册，报请校主管领导批准后，由两人负责监销（押运造纸厂保密车间销毁），监销人应在登记册上签字。
十二、对馆藏档案进行定期检查，节假日前及时收回借出档案，发现问题立即报告有关领导并采取必要的补救措施。
十三、每日工作结束后，要将未办完的文件材料放回档案柜内，严禁乱放，以防丢失。
十四、档案库房门窗要牢固，并有“八防”设施，以保证档案安全。
十五、剔除的档案材料，复印废纸不得当垃圾处理，必须销毁。
XXXX 大学档案二级管理办法
为进一步加强我校档案的二级管理，充分发挥档案工作统一领导、分级管理的作用，根据中华人民共和国教育部令第 27 号《高等学校档案管理办法》、《XXXX 大学档案管理办法》的有关规定，特制定本办法。
第一条 学校档案二级管理部门是指档案不能集中到档案馆进行统一管理的部门（即电教室、标本室、图片室、中兽医学院档案室、海洋学院档案室等），其档案管理工作属于学校档案工作的重要组成部分。所在单位应将档案二级管理部门的工作纳入日常工作计划和长远工作规划，纳入考核管理机制，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同步落实布置、检查、总结、验收档案工作并加强领导。
第二条 档案二级管理部门行政上受所在单位领导，业务上接受学校档案馆的指导、监督与检查。所在单位应指定一名负责人分管本部门档案工作，并根据实际需要配备专（兼）职档案工作人员。
第三条 档案二级管理部门具体任务是：
（一）认真贯彻执行档案工作的方针、政策、法令和法规，完成学校档案馆下达的各项档案工作任务； （二）遵照上级和学校有关规定，结合本单位具体情况，
制定二级档案管理部门的档案管理办法和措施，加强对档案工作的科学管理； （三）负责对本单位档案形成部门或人员进行监督和指导，积极参加学校组织的档案工作检查、评比和经验交流等活动； （四）负责本单位所形成的档案的收集、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用工作，并向校档案馆移交档案目录（纸质、电子档案目录两套）； （五）负责对本单位有关人员进行档案安全与保密教育，严格履行查借阅手续，确保档案信息安全； （六）积极组织有关人员参加档案业务培训、档案学术和信息交流活动，开展档案理论和实践的研究，不断提高档案工作者的业务素质和管理水平。
第四条 档案二级管理部门的专（兼）职工作人员应努力学习马列主义、毛泽东思想，邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，热爱档案事业，宣传、贯彻并认真执行国家档案政策法规和学校档案工作规章制度，忠于职守，遵守纪律，钻研业务，提高专业素养，结合工作实际，做好平时立卷工作，并积极为利用者提供服务。具体业务工作要求包括：
（一）负责与本单位有关人员联系，做好应归档文件材料的收集、整理、归档工作，并保证应归档文件材料齐全、
完整、系统。
（二）负责按学校档案管理的有关规定，对应归档文件材料编写页（件）号，填写卷内目录、备考表，并拟定案卷标题，经档案馆审查后，认真装订。每年向档案馆报送新增档案目录和统计年报表备案。
（三）努力学习档案专业知识，积极参加档案馆组织的业务培训和有关活动，并主动与档案馆联系，接受其监督和指导。
第五条 档案二级管理部门的工作人员应保持工作稳定性，如需调换岗位，应向档案馆备案并向接任人办理相关交接手续后，方可离任。
第六条 档案二级管理部门开展工作所需档案设施经费由所在单位解决，所在单位应根据实际需要按照有关要求解决档案库房及办公必备设施。
第七条 档案二级管理部门不得擅自销毁任何档案。
XXXX 大学档案工作委员会职责
第一条
河北农业大学档案工作委员会是在学校统一领导下，负责协调和统筹管理全校档案信息资源及档案工作的管理机构。
第二条 档案工作委员会由一名校领导担任主任委员，另设常务副主任两人，副主任若干人。各学院、机关各部、处及直、附属单位一名负责本部门档案工作的领导担任委员，同时适当聘请档案工作专家、学者担任顾问。
第三条 档案工作委员会的主要职责是：
（一）领导全校档案工作； （二）协调各单位落实档案工作的“三纳入”“四同步”工作，即：将档案工作纳入日常工作计划和长远工作规划，纳入考核管理机制，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，同步落实布置、检查、总结、验收档案工作； （三）负责对各单位档案工作进行监督、检查和考核； （四）审议通过学校档案工作规划、计划、总结； （五）统一协调解决学校档案工作的重大事宜。
第四条 档案工作委员会全会每年召开不少于一次例会，讨论解决档案工作重大事宜。在主任委员或者 3 名以上委员认为必要的情况下，也可申请随时召开全会。
第五条 为了便于开展工作，委员会主任、常务副主任、副主任委员可随时召开主任委员会会议，研究解决学校档案工作中重要的日常性问题。常务副主任也可在主任因故缺席的情况下主持召开主任委员会会议。
第六条 除委员会主任、常务副主任、副主任委员人选确立...
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