下面是小编为大家整理的矿业公司仓储与运输管理办法,材料备件仓库管理规章制度(全文),供大家参考。
贵州 中铝恒泰合矿业有限公司
仓储与运输 管理方法
第一章
总则
第一条
为规范贵州中铝恒泰合矿业有限公司(以下简称公司)仓储及运输管理,实现公司整体效益最大化,制定本方法。
第二条
本方法适用于公司下属的分公司、全资子公司、控股子公司,及其下属的矿山和工厂。
第二章
机构设置 第三条
公司设立供应部,具体负责产品、主辅材料、备件、(以下统称物资)的仓储和运输管理工作。其主要职责是:
(一)负责物资的验收、入库、保管、出库、盘点、配送和内部倒运工作; (二)编制库存物资台帐,随时向公司管理层、各管理部门、各矿(厂)供应库存信息;
(三)调配全公司的库存物资和仓储设施资源,使之协同效用最大化; (四)探究物资库存、消耗、运输方面的规律,提出关于选购、仓储和运输方面的建议,制定仓储物资的平安储备定额和帮助建立最佳选购周期模型。
第三章
材料备件仓储管理
第五条
收货
材料、备件到货后,库管员应马上与选购员取得联系,确认货物属于公司选购合同项下后,快速安排卸货接收。
收货的要点有:
1.清点数量;
2.检查外包装是否完好,裸装物资外观是否完好;
3.库管员填写收货记录,并要求送货人共同签字认可。记录内容包括:日期、时间、地点、人物(收货人、送货人、在场人,包括姓名、身份证号码、联系方式等)、送货车辆(牌号、车型)、货物(外包装名称、外观尺寸、完好程度、件数等)、质量证明书编号、以及其它需要记录的信息。
第 六 条
验收及入库 物资到达库房后,选购员应尽快填写入库单,协作库管员认真做好开箱验收工作。
验收要点有:
1.逐件清点箱内货物的数量;
2.具体检查每件货物的外观质量,对于矿用物资,要检查有无 MA 标识,质量证明书是否完备。
3.认真填写入库单,内容包括:日期、时间、地点、人物(库管员姓名、选购员姓名)、货物(铭牌上的名称、铭牌上的规格型号、有多少件、外观质量有无破损和锈蚀、有无合格证、出厂日期、产品编号等)、其它需要备注的事项。
对于验收不合格的物资,库管员应马上通知选购员工作人员处理。
第八 条
库管员应将验收完毕的货物尽快按规定摆放到合适的位置,确保“账、物、卡、资金”四对口,确保库存物资不损坏、不变质、不丢失,确保库容洁净、平安。
第 九 条
不允许从仓库借用物资,用法后再放回仓库保管。
第十 条
盘点 库管员应坚持库存物资永续盘点制度,即:
1.每次进行出入库操作时,都要对该物资进行一次全面复核;
2.平常对库存物资进行抽查,半年或年末进行全面盘点。
第十 一 条
出库 物资出库,应领料人填写出库单,做到当场票物两清。出库单应有领料人、部门或矿(厂)领导、库管员的亲笔签名。假如领料人不会写字,可由库管员代签名,领料人在签名旁按手印。
出库单应列明品名、规格型号、请发数量、实发数量、用途、以及其它需要列明的项目。
出库应严格执行“四先”原则,即:先进先出,有效期短的先出,无包装的先出,急用的先出。
第十二 条
库管员应对库存物资的数量和完好程度负责,
做到每天巡库,检查库存物资数量和保存状态,检查库房防盗、防火、防水、防爆、防塌等平安状况,保持库房洁净、卫生。
第十三 条
供应部应建立库存物资电子台帐,库管员应在每笔变动后马上更新电子台帐。供应部应将库存物资电子台帐共享给相关部门和矿(厂)。
第十四 条
供应部应加强对物资进销存方面规律的探究,制定每种物资的平安储备定额,一旦某种物资达到平安储备警戒线,要准时提示进行选购,同时帮助逐步建立最佳选购周期模型。
第四章
附则
第二十四条 以上未提及的其它物资的仓储管理参照上述方法执行。
第二十五 条
本方法由供应部负责说明。
第二十六条
本方法自 2014 年 4 月 1 日起生效实施。
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